谷歌文档早在2009年就开始成为一个相当准确的在线文本编辑器,但自发布以来,它已经走过了漫长的道路。虽然像微软Word这样的程序功能很丰富,但是Docs的功能还是很广泛的。因为Docs主要是基于浏览器的,谷歌在把免费产品打造成有竞争力的文字处理解决方案方面做得非常好。该公司正在不断增加G Suite的功能——办公风格的文档就是其中之一——以进一步发展它。
最新添加到文档中的功能叫做“比较文档”,用户可以在线比较两个谷歌文档。下面的GIF描述了这个函数。
当您比较两个文档时,Google Docs会创建一个新文档,显示两个文档中所有现有的建议编辑。更改以紫色突出显示,删除线和侧栏用于显示谁进行了更改。例如,业务用户可以使用此功能来跟踪谈判过程中合同的变化。或者一个教育工作者可以跟进论文的修改。
比较文档很容易。打开任何一个谷歌文档,这将是你的“基本”文档。然后,从工具栏中选择工具比较文档。在出现的对话框中选择要比较的文档。对于“字段的属性差异”选项,输入将在比较输出文件中被标记为建议编辑者的作者的用户名。最后选择“比较”。
如果你没有在工具栏中看到比较文档选项,那是因为谷歌还没有为所有用户发布这项功能。2019年6月11日起,快放域将在15天内接受该功能。计划发布域接受该功能的时间超过15天,2019年6月25日才能上线。因此,大多数最终用户可能需要一段时间才能看到此功能。