文职管理岗和技术岗的区别(文员岗位职责)

导读 大家好,我是小百,我来为大家解答以上问题。文职管理岗和技术岗的区别,文员岗位职责很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、给你两...

大家好,我是小百,我来为大家解答以上问题。文职管理岗和技术岗的区别,文员岗位职责很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、给你两套方案 一个是店内的文员 一个是办公室的文员 不知道你具体是哪方面的文员 协助主任做好日常管理工作。

2、树立为领导服务、其它部门服务的思想。

3、 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。

4、 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

5、 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

6、 4. 做好会议纪要。

7、 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

8、 6. 负责传真件的收发工作。

9、 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

10、 8. 做好公司宣传专栏的组稿。

11、 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

12、 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

13、 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、 12. 接受其他临时性工作。

15、 13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

16、 14. 社会保险的投保、申领。

17、 15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

18、 16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

19、 计算机软件会OFFICE就差不多了. 文员岗位职责 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。

20、对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系 行政文员岗位职责 一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

21、 二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

22、 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

23、 四、 负责公司电话小总机的接线工作。

24、对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

25、 五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

26、 六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

27、 七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

28、 八、 完成各项勤杂、采购工作。

29、 九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

30、 十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

31、 十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。