如果你想把电子邮件的内容保存在收件箱之外,你选择的最好的文件格式可能是PDF,因为它已经被广泛使用,可以在所有平台上共享和查看,包括Windows PC、Mac、iOS和Android设备。
在本文中,我将向您展示如何在不使用第三方应用程序的情况下,将电子邮件从iPhone、iPad或Mac保存为PDF。然后,您可以与其他人共享此PDF,或者将其保存在本地设备或计算机上。
在本教程中,我们将假设您在iPhone、iPad或Mac上使用默认的Mail应用程序。大多数第三方电子邮件客户端都有自己的功能,可以将电子邮件打印成PDF,所以这种方法很大程度上取决于您使用的应用程序。但是,如果您使用库存邮件应用程序,这些说明将非常适合您。
如何在iPhone和iPad上把邮件转换成PDF?
指南这一部分的截图是在iPhone上拍摄的,但步骤在iPad上是一样的。
1)在iPhone或iPad上,选择要另存为PDF文档的电子邮件。
2)单击前进按钮,然后选择打印。
如何将电子邮件保存为PDF-在iPhone上将电子邮件打印为PDF。
3)现在,如果您想打印电子邮件,将向您显示该邮件的预览。对缩放时夹住的电子邮件做一个图像预览手势。或者,如果您正在使用iPhone,您可以在预览上按下一个实心位置。
如何将电子邮件保存为PDF-在iPhone上将电子邮件转换为PDF。
4)现在,预览会占据整个屏幕。你现在看到的是PDF。单击屏幕右上角的共享图标。现在,您可以共享通过短信、电子邮件等方式生成的PDF文件。或将它们保存到iCloud文件、Dropbox等。具体取决于设备上安装的应用程序。
将电子邮件转换为PDF-共享或保存电子邮件PDF如何在Mac上将电子邮件转换为PDF。
1)在Mac上,选择要打印为PDF的电子邮件。
2)在菜单栏中,选择文件导出为PDF….
如何将电子邮件另存为PDF-在Mac上将电子邮件导出为PDF。
3)选择保存PDF文件的位置。在我们的例子中,我们选择将其保存到桌面。点击保存。
将电子邮件翻译并保存为PDF格式。
4)进入桌面后,你显然可以通过电子邮件与他人共享,或者将其保存在计算机上的文件夹中作为某种备份。
多年来,我们编制了一些PDF管理指南。如果你想了解更多关于这个话题的高级用户提示,请查看我们的《在Mac上缩小PDF文件大小指南》,或者《如何在iPhone和iPad上将照片另存为PDF》,以及我们提供的其他与PDF相关的教程。