大家好，我是小百，我来为大家解答以上问题。公文版记格式要求，版记格式要求很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
1、应用文的语言要做到平实、准确、简洁、严谨。
2、这是作为日常应用文语言的四个基本特征。
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(一)平实： 要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。
4、实事求是是应用文的起码要求。
5、不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。
6、一句话，应用文要做到文实相符、文如其事，来不得半点虚假。
7、要做到实事求是，就必须深入生活，亲自调查，不闭门造车。
8、同时还要熟悉本行业务，学习有关知识，避免由于“外行”而抓不住重点，说不到要害。
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(二)准确
准确同平实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下功夫。
10、而要做到准确就必须注意以下几点。
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1.所写内容要准确
写日常应用文时，必须准确，不能走样。
12、一则“启事”是什么就写什么，不可随意地歪曲内容；一则招生广告也要将各种要求、条件如实列出，不可为了吸引生源，而发布虚假的信息。
13、写日常应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热情，而要靠客观的、实事求是的态度。
14、如果偏离了内容准确这一原则，无论如何说得头头是道，也会给工作带来某些不必要的损失。
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2.所用语句要准确
日常应用文要做到语言准确。
16、具体来讲，又可从词语的选用，句子的组合，修辞格的使用等方面来说明。
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(1)词语的选用
说话、写文章都离不开词，词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，所以词语的选择就显得十分的重要。
18、加上汉语语言词汇相当丰富、表达同样的事情，可以选用不同的词语，因此选择词义要注意不错用词义。
19、除此之外，词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象；不出现词语情感色彩不配的现象以 及产生歧义甚至生造词语等情况。
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(2)句子的使用
日常应用文句子的使用要做到以下几点。
21、即少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。
22、选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。
23、如果长句太多，既易出现病句，也会给理解带来困难，而整句、感叹句、疑问句使用太多，也会使日常应用文失去其独有的平实、自然的文风，降低其作为日常应用文的存在价值。
24、除此 之外，造句时要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影响所要传递的信息。
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(3)修辞格的运用
日常应用文要少用修辞，若确实必要用的话，要注意用得恰当、合适，不可滥用。
26、一般来讲，应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等。
27、应用文是实用性很强的文体，运用语言表达意思必须确切，因此像“夸张”这种言过其实的 修辞格是绝对不能随便用的。
28、“双关”的修辞方式也不适用于应用文。
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总之，“准确”是应用文语言的基本要求。
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3.所列的数字、事例、话语要准确
日常应用文所引用的内容，往往是做出判断、处理事情的依据，因此要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原话，不任意改动，必要时还要注明出处。
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除此之外，应用文还要准确地使用标点符号。
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(三)简洁
简洁是应用文写作的基本要求。
33、应用文的写作目的可以说是以传递信息为主，因此应用文行文务必简洁。
34、具体来讲，简洁在这里应包括以下一些内容。
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1.文字要简炼，篇幅要短小精悍
应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，要删去可有可无的段落。
36、要实话实说，不穿靴戴帽，冗长的文章往往淹没了主题，同时也浪费了阅读时间，降低了办事效率。
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2.扫除套话、空话、废话
文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。
38、日常应用文更是要避免说不中用的话，读者希望得到的是你提供给他的信息，“言之无文，行而不远”。
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(四)严谨
应用文对语言严谨性的要求更加严格，要能够全面、客观、准确、真实地反映出所要表达的内容，避免歧义产生。
本文到此讲解完毕了，希望对大家有帮助。