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1、 作为图书管理员,首先要有扎实的基本功。这些基本功是什么?即建筑相关知识,包括:建筑专业知识和相关法律法规。当然,不一定要完全精通,一知半解即可。另外,你要能看懂施工图纸,当然也就一点点。
2、 虽然是资料员管理施工资料,但是一些日常的文职工作一般都是资料员来做,比如写会议纪要、周报、月报、工程联系单等。这就要求图书管理员能够熟练使用各种办公软件,并具备一定的文字编辑能力。特别是在编制工作联系单的时候,一定要注意理由和证据。一般“理由”和“证据”主要是施工合同、图纸、相关规范等。
3、 作为资料员,你必须熟悉和了解当地的数据管理规定,在制作数据时必须遵守数据规定。再好的数据不符合规定也会影响竣工验收。
4、 图书馆员必备的软件--数据软件。软件上有各种数据表格,图书管理员只需在表格上填写相关内容即可。另外,如果不会填,可以买一本指南来填,对图书馆新手很有帮助。
5、 图书馆员还有另一项工作,就是参与验收工作,所以作为图书馆员,也要知道验收工作的程序。其实每个验收都差不多。一个是查资料,一个是查工程实体,所以验收前要准备好要验收的资料。
6、 如果你想成为一名优秀的图书管理员,没有捷径可走。你必须一步一步地从基本功开始。当你用一个项目完成一套完整的信息时,你就不再是一个图书馆新手了。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。