在我所在的Lamar联合独立学区中，有超过33,000名学生在上学日的40个地点就读。虽然我们在线参加会议已有多年，但我们仍然依靠纸质流程来识别和提交学生“未出现”名单，这通常使我们的工作人员需要一周的时间来进行排序。
我们区是德克萨斯州增长最快的第六区，每年增加近1500名学生。有了如此迅速的扩展，我们知道理会“不出现”所花费的时间只会变得更糟。现在是时候制定更有效的策略了。
经过广泛的计划和技术的帮助，我们举办了本地区有史以来的首个“无纸化第一天”，供出勤和“未出现”的学生使用。以下是有关本地区旅程的一些注释，以及我在将本地区转变为更加无纸化的环境时所学到的提示，技巧和好处。
接受第一天无纸化挑战
我们的“无纸化的第一天”计划始于我们学生信息系统Skyward的项目经理听说我们为记录未上课的学生所做的努力。他向我们提出了一个挑战，它将使我们的学区变得更好：从开学的第一天开始，使所有出勤率都在线上。
我与我们的PEIMS协调员一起研究了该想法背后的优点。我们知道，如果我们贯彻该计划，它将为我们地区的员工带来文化转变。我们区习惯于打印出名册，将其交给老师，标明学生的出勤状态，并向我们的出勤员提供一大堆纸，然后他们会整理并计算“未出现”的数字。很快，我们就意识到SIS可以为我们完成所有工作并每周为我们的员工节省大量时间。我们致力于并很快开始了迈向“无纸化第一天”的旅程。
视频的力量
将我们的目标定为无纸化之后，我们需要一种有效的方法来培训每位员工使用SIS中出勤工具的能力。我们认为，确保顺利推出的最佳方法是视频培训。
通过使用视频演示在SIS中输入“未显示”的分步说明，我们减少了未来几年将进行的三小时培训课程。作为一项额外的好处，员工将来可以在需要的时候随时搜索并拉出视频。
我们最初制作了八分钟的视频，其中提供了SIS的概述。之后，我们另外发送了一段视频，向老师展示了如何在90秒内参加会议。总体而言，教师拥有在学年开始前不到10分钟内实现无纸化第一天目标的所有必要工具和参考资料。由于取得了成功，我们将继续为员工发布教程视频，内容涉及从导航成绩簿到创建准确的进度报告的任何地方。
的日子
一旦我们感到每个人都对进入出席和“未出现”名单的数字方法有了深刻的理解，我们就会耐心地等待，直到上学的第一天。
结果是我们希望得到的一切，甚至更多。在第一天之内，我们就大大减少了我们完成“未出现”清单所花费的时间。过去，处理我们高中200名教师一天的“未出现”清单的过程可能需要一周以上的时间。在“无纸化的第一天”中，由于工具和老师的帮助，我们在中午完成了工作。实时信息还使我们可以更好地了解学生在一整天的位置，从而帮助我们确定他们是在食堂里闲逛还是去护士办公室。这是问责制，学生安全和学校安全的游戏规则改变者。
得到教训
在经历了“无纸化第一天”的成功之后，我们鼓励邻近的地区与我们一起参加。每次使这个想法兴奋不已时，还会问从哪里开始。挑战我们的邻居跟随我们的领导很容易-创建视频并使用他们的SIS-但我相信必须在考虑现有文化的基础上制定战略。
我的第一个提示是好奇。我们从事教育工作，行业不断变化并推动我们学习更多。问问自己是否在您所在地区以最好的方式完成了工作。如果不是，请寻找替代方案并推动您的地区发展。
最后，对可以改善您所在地区的新想法充满信心。我们的“无纸化第一天”和视频培训涉及很多讨论，犹豫和辩论。如果没有人反对这些想法，我们将继续每年为学生的“未出现”名单和技术培训分配数百个工作时间。变化可以来自您所在地区的任何地方，正如Lamar ISD发现的那样，它可以完全改变您即将到来的学年，从而变得更好。